МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по работе с текстовым редактором «Microsoft Word 2007»

Мясоедова Д. Ю.,

руководитель кружка «Информатика и ВТ»,

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Луганской Народной Республики «Дом творчества детей и юношества»,

Ровеньки

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по работе с текстовым редактором «Microsoft Word 2007»

Методические рекомендации направлены на усовершенствование практических навыков работы с текстом, содержат подробные инструкции по выполнению основных функций редактора «Microsoft Word 2007».
Предназначены для руководителей кружков и клубов ГБОУ ЛНР «Дом творчества детей и юношества»

l. Набор и редактирование документа

• Слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами.
• Абзац - это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получается, как только нажимаете клавишу
• Перенос текста по строкам производится автоматически.
• Между словами допустим только один пробел.
• После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними - нет.

Исключения: в датах пробелы не ставятся, чтобы не возникло недопустимых переносов.

• Дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязательно.
• Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.
• Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами и обозначаются так: 1 –I, 10 – X, 5 – V, 1000 – М, 100 – C.
• Правило «неразрывного дефиса»: Одновременное нажатие <Ctrl>+<Shift>+<Дефис>.
• Правило «неразрывного пробела»: <Ctrl>+<Shift>+<Пробел> (при написании инициалов и фамилии, устраняет возможность появления недопустимых переносов)

Правила выделения фрагментов текста

Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля, где указатель мыши принимает вид I.

Удаление символов

• <Delete> - удаляет символы, стоящие справа от курсора.
• <Backspace> - удаляет символы, стоящие слева от курсора.

Вставка символов

• Рассечение строки (перенос части ее на строку ниже) - курсор в место рассечениия и .
• Соединение (склеивание) строк – курсор конец верхней строи и или курсор в начало нижней строки и .
• Вставка пустых строк – курсор в начало строки, выше которой должна быть пустая, и или курсор в конец строки, под которой должна быть пустая, и.

- Отменить 

- Вернуть


Настройка параметров страницы

Перейдите на закладку «Разметка страниц» и нажмите кнопку в строке «Параметры страницы».
Появившееся диалоговое окно содержит в своем составе закладки с параметрами страницы.
На закладке «Поля» задаются размеры отступов, между границами текста и листа бумаги, на котором он располагается, а так же положение переплета.
Также поля можно изменить вручную. Надо навести указатель мыши на линейку, поставить его на границу между рабочим пространством и полем (между серым и белым), уловить момент, когда указатель превратиться в двунаправленную стрелку, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, изменить поле на столько, на сколько нужно.
Далее задается ориентация листа бумаги, возможны два варианта – «книжная» или «альбомная».

В группе «Страницы» задается тип расположения страниц. Здесь в выпадающем меню можно выбрать несколько вариантов расположения страниц. Например, при выборе варианта «Брошюра» дополнительно нужно будет выбрать число страниц в брошюре.
При других вариантах необходимо выставить, применить ли заданные параметры «ко всему документу» или только «до конца документа».
Сбросить настройки можно нажав кнопку «По умолчанию».

Форматирование текста

Для форматирования текста нужно выделить фрагмент текста и задать шрифтовое оформление.
Для этого нужно воспользоваться панелью инструментов вкладки «Главная».

гарнитура шрифта - размеры

начертание (полужирный, курсив, подчеркивание)

выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)


Для документов предпочтительно выравнивание текста по ширине.

цвет текста

- нумерованный список

 - маркированный список

на один уровень вверх, на один уровень вниз (в списках)


Изменение границ абзаца

Для оформления текста с одинаковыми отступами, воспользуйтесь клавишей Tab. Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать на клавиатуре. Однократное нажатие клавиши задает отступ, равный 1,25 см, два нажатия – отступ 2,5 см и так далее. Отступы, созданные таким способом, визуально выглядят «правильно», однако если понадобится увеличить или уменьшить отступ, редактировать документ придется вручную.
Можно воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка». Настройка абзаца по линейке: Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.
Слева:

 отступ первой строки. Если захватить и перетащить его мышью, то во всех выделенных абзацах изменится отступ первой строки.

 выступ. Этот маркер сдвинет все строки абзаца, кроме первой.

  отступ слева. Этот маркер сдвинет все строки.

Справа:

 отступ справа.

Точная настройка через диалоговое окно «Абзац». Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац». Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см. Также диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать, щелкнув в меню на вкладке «Главная», а затем в группе «Абзац» – по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее действовать так, как указано выше.

Междустрочный интервал

Для того чтобы изменить междустрочный интервал текста необходимо:
Выделите обходимый участок текста или весь текст (Ctrl + A).
Нажмите правой кнопкой мыши в любую область выделенного текста. На экране появится контекстное меню, в котором вы должны нажать «Абзац».
После чего в меню «Абзац» находим строку «Интервал».

В открывающемся списке под надписью «междустрочный» выберете необходимое вам значение из списка.
Также вы можете ввести нужный интервал в числовом значении.
Под областью «Интервал» находится «Образец», в которой визуально демонстрируются все проделанные изменения.
Второй способ изменить междустрочный интервал:
Во вкладке «Главная» нажмите на «Интервал».

Границы и заливка текста

Чтобы залить цветом абзац, в котором установлен курсор, или выделенный фрагмент текста, используйте кнопку Заливка, которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Для выбора цвета нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке щелкните на нужном цвете.
Для оформления текста с помощью границ щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы,

которая находится в группе Абзац вкладки Главная на ленте, и укажите в появившемся списке нужный вариант. Чтобы убрать границы, щелкните на стрелке справа от кнопки типа границы и выберите в меню команду Нет границы.

Копирование (перемещение) фрагментов текста

Перед тем как копировать или перемещать какой-либо текстовый фрагмент, его необходимо выделить.
Способ 1. Перетаскивание

1. Навести на выделенный фрагмент текста указатель мыши.
   
2. Нажать на левую кнопку мыши и не отпускать ее.
   
3. Удерживая нажатой кнопку мыши, движением мыши начать перетаскивание текстового фрагмента. При этом по экрану вместе с указателем будет перемещаться точка вставки текста.
   
4. Когда точка вставки примет нужное положение, отпустите кнопку мыши — текст будет в нее перемещен. Если же вам нужно не переместить, а скопировать текст в точку вставки, то при перетаскивании помимо удерживания нажатой левой кнопки мыши, держите нажатой клавишу «Ctrl» (при этом возле указателя мыши будет отображен знак плюса).
   

Способ 2. Классический

1. Если вы хотите переместить выделенный текст, щелкните по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «Вырезать». Если же вы хотите его скопировать, то вам нужно выбрать «Копировать».
2. Установите текстовый курсор в точке вставки. Вы можете указать ее в любом месте текущего либо другого документа.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в точке вставки и в появившемся контекстном меню выбрать «Вставить». Выделенный ранее фрагмент появится на новом месте (или появится его копия).

Вместо вышеуказанных команд можно использовать клавиатурные сочетания. Вместо выбора команды «Вырезать» удобно использовать сочетание клавиш «Ctrl»+«X», а вместо команды «Копировать» - сочетание «Ctrl»+«C».
Команде «Вставить» соответствует сочетание «Ctrl»+«V».
Способ 3. Копирование и перемещение с помощью ленты инструментов
Соответствующие команды расположены на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». Для копирования (или перемещения) фрагмента текста нужно:

1. Выделить фрагмент любым способом
2. Нажать кнопку Копировать (или Вырезать)
3. Установить курсор в нужном месте и нажать кнопку Вставить

Сохранение документа
Под тем же именем и в той же папке:
Файл | Сохранить
Под другим именем или в другой папке:
Файл | Сохранить как. Выбрать папку. Задать имя и тип файла.

ll. Создание таблиц

Для того, чтобы добавить в документ таблицу, нужно перейти на страницу ленты Вставка. Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку Таблица.
Для относительно небольших таблиц можно воспользоваться кнопкой Таблица. Нажав на эту кнопку откроется окно, в котором мы сможем выбрать нужное нам количество строк и столбцов в области, заполненной макетами ячеек.
Чтобы задать точный размер таблицы, выходящей за границы этой области, нужно нажать на кнопку Вставить таблицу.

В открывшемся диалоговом окне задать нужное нам число строк и столбцов, а так же можем выбрать способ задания ширины столбцов — автоматический подбор или фиксированное значение (по содержимому или же по ширине окна).
Для перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных нужно пользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.
Если нам нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.
Для этого на странице ленты «Вставка» нажимаем опять на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать таблицу».

Чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линии столбцов и строк (проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки). Для удаления ошибочно нарисованных линий, можно использовать инструмент «Ластик». Нажимаем на кнопку «Нарисовать границы» на странице ленты «Конструктор»****.
В открывшемся меню также есть кнопка «Нарисовать таблицу», как и на странице ленты «Вставка».
Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопку «Ластик». Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице, щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границей таблицы или дважды в любой ячейке.
Можно вставить в документ таблицу из коллекции имеющихся шаблонов.

Переходим на страницу ленты «Вставка». Нажимаем на кнопку «Таблица» и в открывшемся окне раскрываем подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ.
В подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ содержится несколько шаблонов таблиц, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или иная таблица.
Так же мы можем преобразовать в таблицу уже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.
Знак конца абзаца — переход на новую строку таблицы.
Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопку «Таблица» на странице «Вставка» и выбрать пункт «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или же установить любой другой знак. А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы.

Возможно и обратное преобразование таблицы в текст. Для этого, выделяем нужные строки таблицы, переходим на закладку ленты «Макет» и нажимаем кнопку «Данные».
Откроется диалоговое окно, в котором мы можем выбрать, какие символы будут являться разделителями в конечном тексте: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Добавление ячейки

1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
2. В разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».
3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела «Строки и столбцы».
4. Выберите один из следующих вариантов:

Со сдвигом вправо Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Со сдвигом вниз Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
Вставить целую строку Вставка строки над выделенной ячейкой.
Вставить целый столбец Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ : Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
Добавление строк
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» сделайте одно из следующего:

• Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить сверху».
• Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить снизу».

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду «Вставить».
2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.
Добавление столбцов
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» сделайте одно из следующего:

• Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить слева».
• Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить справа».

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду «Вставить».
2. В подчиненном меню выберите команду «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Удаление строк и столбцов
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет». Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите соответствующую команду.
При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

1. Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).
   
2. Нажмите клавишу BackSpace или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки (Удалить столбцы).
   

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.
Удаление ячеек
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду «Удалить ячейки» или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню «Удалить ячейки».
   
2. В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.
   

Удаление таблицы
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
   
2. Нажмите кнопку «Удалить» группы «Строки и столбцы» и в меню выберите команду «Удалить таблицу».
   

Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.
Изменение высоты строк
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

1. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
   
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.
   

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Точная установка высоты строк
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет».

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.
2. В счетчике «Высота строки таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
Отключение автоподбора высоты строки

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства».
3. Во вкладке «Строка» окна «Свойства таблицы» в поле списка режим выберите параметр «Точно».

Выравнивание высоты строк
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Выровнять высоту строк».

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Изменение ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

1. Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Точная установка ширины столбцов
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой «Макет».

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.
2. В счетчике «Ширина столбца таблицы» группы «Размер ячейки» установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик «Ширина столбца таблицы» может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Автоподбор ширины столбцов
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Во вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Автоподбор» и выберите требуемый вариант.

Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста.
Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы.
При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически.
Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов.
При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор.
   
2. В подчиненном меню выберите требуемый вариант.
   

Выравнивание ширины столбцов
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

1. В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.
   
2. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов.
   

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

1. Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
   
2. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер.
   

Объединение и разделение ячеек
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.
2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
Объединение ячеек "ластиком"
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать “ластик”.

1. Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу.
2. Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

Разделение ячеек
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

1. Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.
3. В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

Разделение таблицы
Таблицу можно разделить по горизонтали.
Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. 2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

ЛИТЕРАТУРА

1. Р.В. Швабе Microsoft Word 2007 - это просто! / Р.В. Швабе. - М.: НТ Пресс, 2008. - 400 c.
2. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. - СПб.: Питер, 2008. - 640 с.